Hướng dẫn sử dụng các tính năng trên TODO của phần mềm G-OFFICE

1. Cách quản lý phân công công việc trên TODO

Để quản lý công việc hàng ngày của mình hay xem công việc của nhân viên khác trên G–office, bạn cần thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Trên bảng điều khiển chọn TODO

Bước 2: Trên thanh tìm kiếm > chọn tên nhân viên cần kiểm tra. Hệ thống sẽ hiển thị công việc của nhân viên đã chọn.

cách quản lý phân công công việc

2. Xem chi tiết công việc được giao ở đâu?

Để biết chi tiết công việc được giao như: người giao việc, deadline, loại công việc (bình thường, ưu tiên hay cần gấp),... Bạn chỉ cần Click vào tên công việc, tất cả thông tin liên quan đến công việc sẽ hiển thị bên trái màn hình như hình dưới đây.

cách xem chi tiết công việc G-office

3. Làm sao để đính kèm file sau khi xong việc?

Sau khi xong công việc được giao, bạn chỉ cần thực hiện thao tác sau để đính kèm file:

Bước 1: Click vào tên công việc bạn muốn đính kèm file.

Bước 2: Click vào “chọn file’’ để tải file đính kèm và nhấn ‘’Cập nhập’’

cách chèn file hoàn thành công việc G-office

4. Cách reply comment trong công việc

Có 2 cách để bạn có thể comment ý kiến hay thảo luận với người giao công việc cho bạn ngay trực tiếp trên công việc được giao đó.

Cách 1: Click vào tên công việc được giao > Nhập ý kiến của bạn vào phần Comment và ấn ‘’Cập nhập”

cách nhập comment trên G-office

Cách 2: Ở cuối tên công việc, bạn sẽ thấy biểu tượng như hình dưới, Click vào biểu tượng đó và viết Comment rồi ấn "Cập nhập" để hoàn thành.

Cách ghi chú công việc G-office

5. Cách giao việc trên TODO

Để giao việc cho nhân viên khác trên G-office, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên Bảng điều khiển chọn TODO

Bước 2: Click vào Giao việc, màn hình chính sẽ hiển thị như dưới đây

Bước 3: Tại mục Giao việc, bạn cần nhập đầy đủ thông tin công việc như tên công việc, giao cho ai, deadline, loại công việc (bình thường, ưu tiên hay cần gấp), hay yêu cầu công việc. Sau khi điền hết thông tin trên, ấn ‘’Cập nhập” để hoàn thành.

cách giao việc trên G-office

6. Cách xóa công việc trên G-office?

Để xóa công việc trên G-office, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

Bước 1: Chọn công việc mà bạn muốn xóa

Bước 2: Khi màn hình công việc hiện lên, Click ‘’Xóa’’ để hoàn thành.

cách xóa công việc trên G-office

Ngoài ra nếu bạn còn thắc mắc gì khác hãy liên hệ ngay với Gems Tech qua Hotline: 0989848886 để được tư vấn miễn phí.