Xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Chiến lược nhân sự có chức năng vô cùng quan trọng trên con đường phát triển của doanh nghiệp bởi con người chính là nhân tố cốt lõi quyết định sự thành công hay thất bại của mọi tổ chức. Vì vậy, G-OFFICE sẽ bật mí cho bạn cách xây dựng chiến lược quản trị nhân sự chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây.

1. Hiểu đúng về Chiến lược nhân sự

chien-luoc-nhan-su-la-gi
Chiến lược nhân sự
là hệ thống bao gồm các chính sách và kế hoạch hoạt động nguồn nhân lực được xây dựng cho các nhóm công việc cụ thể với mục đích sử dụng nhân sự hiệu quả để hiện thực hóa mục tiêu của doanh nghiệp. Là một phần không thể thiếu trong quản trị nhân sự hiện đại

Mọi chiến lược quản trị đều phải đặt con người ở vị trí trung tâm vì như vậy chiến lược mới có thể phát huy hiệu quả tối đa, góp phần cải thiện văn hóa và sự phát triển của công ty. Bên cạnh đó, đây còn là sợi dây liên kết giữa nguồn nhân lực với mục tiêu chiến lược của tổ chức và tạo động lực cho mọi nhân sự cố gắng hết mình vì mục tiêu chung.

2. Lợi ích mà chiến lược quản lý nhân sự mang lại

Trước khi đến với phần giải đáp “Xây dựng chiến lược nhân sự mang lại lợi ích như thế nào?”, bạn hãy thử hình dung về doanh nghiệp của mình trong khoảng 3 - 5 năm nữa và trả lời những câu hỏi dưới đây:

  • Mục tiêu mà doanh nghiệp của bạn trong 3 - 5 năm tới là gì? (Tầm nhìn chiến lược)
  • Tại thời điểm đó, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp bạn như thế nào? (Vẫn như bây giờ, tiến bộ hơn, trang bị thêm nhiều kỹ năng cần thiết cho công việc...)
  • Bạn cần lập ra kế hoạch như nào để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của mình giúp họ có đủ khả năng tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty của bạn trong tương lai?

Chắc hẳn sau khi tự trả lời những câu hỏi ở trên, bạn đã nhận ra những lợi ích cơ bản mà việc xây dựng chiến lược quản trị nhân sự mang lại. Đó là 3 lợi ích dưới đây:

2.1. Tăng khả năng thành công khi thực hiện chiến lược kinh doanh

quan-tri-nhan-su-chuyen-nghiep
Chiến lược nhân sự
hiệu quả sẽ đảm bảo nguyên tắc 3 đúng: Đúng người - Đúng kỹ năng - Đúng thời điểm. Đây là nguyên tắc quan trọng giúp công ty có thể thực hiện các chiến lược kinh doanh suôn sẻ và ít rủi ro nhất. Việc đáp ứng đủ các yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng của nhân sự vào đúng thời điểm chính là yếu tố then chốt trong thành công của mọi doanh nghiệp.

2.2. Tạo lợi thế cạnh tranh với các đối thủ

Chiến lược quản trị nhân sự chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có khả năng dự đoán trước những thay đổi và các xu hướng mới về nguồn nhân lực trong ngành. Nhờ vậy mà các nhà quản lý nhân sự không bị bất ngờ trước những sự thay đổi này và có sự chuẩn bị kỹ càng để đón đầu hoặc thích ứng với xu hướng đó. Đây cũng chính là cơ hội mà các công ty nên nắm bắt để tạo ra lợi thế cạnh tranh với các đối thủ của mình.  

2.3. Đưa ra các quyết định về con người chính xác hơn

Căn cứ vào chiến lược quản lý nhân sự rõ ràng và bài bản, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình nguồn nhân lực hiện tại của công ty. Từ đó, việc lựa chọn và đưa ra những quyết định quan trọng về con người trở nên chính xác và dễ dàng hơn.

3. Các bước để xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả

Quy trình xây dựng chiến lược quản lý nhân sự gồm 5 bước:

  1. Đánh giá năng lực hiện tại của nhân sự
  2. Đưa ra dự báo về yêu cầu nhân sự trong tương lai
  3. Xác định khoảng cách giữa nhân sự hiện tại với tương lai
  4. Xây dựng chiến lược nhân sự
  5. Lập kế hoạch triển khai chiến lược

Bước 1: Đánh giá năng lực hiện tại của nhân sự

Để đánh giá chính xác nhất năng lực hiện tại của nhân sự, bạn hãy liệt kê:

  • Tất cả các kỹ năng mà mỗi nhân viên đã thể hiện trong quá trình làm việc theo nhóm theo chức vụ như nhóm lãnh đạo, nhóm quản lý, nhóm nhân viên hoặc chia nhóm theo các phòng ban. Sau đó giới hạn số lượng từ 3 - 5 kỹ năng quan trọng và cần thiết nhất (có thể nhiều hơn) đối với từng nhóm nhân sự.
  • Trình độ học vấn, các chứng chỉ và chương trình đào tạo mà mỗi cán bộ nhân viên đã tham gia.

Từ đó, đánh giá năng lực của từng nhân sự dựa trên thang điểm từ 1 - 10.

Bước 2: Đưa ra dự báo về yêu cầu nhân sự trong tương lai

sang-kien-trong-quan-ly-nhan-su
Dựa trên những mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra, các nhà quản trị cần dự báo yêu cầu về số lượng và chất lượng nhân sự trong tương lai. 

Đầu tiên, bạn cần phân tích các yếu tố vĩ mô tác động đến nhu cầu nhân sự như: 

  • Ảnh hưởng của thị trường lao động đến khả năng thu hút nhân viên mới của công ty là gì?
  • Sự phát triển về công nghệ có tác động như nào đến cách thức làm việc cũng như kỹ năng của nhân viên?

Sau đó, bạn hãy lập một bảng báo cáo dự báo có nội dung như sau:

  • Các phòng ban và vị trí công việc cần thiết để vận hành công ty tại thời điểm 3 - 5 năm tới.
  • Số lượng nhân sự cần có
  • Danh sách các năng lực (kiến thức, kỹ năng) quan trọng của từng vị trí công việc và phòng ban và đánh giá chúng trên thang điểm từ 1 - 10.

Bước 3: Xác định khoảng cách giữa nhân sự hiện tại với tương lai

Ở bước này, bạn sẽ đi xác định khoảng cách giữa tình hình nhân sự hiện tại với nhu cầu trong tương lai. G-OFFICE gợi ý những nội dung mà bạn cần phân tích:

  • Các phòng ban và vị trí công việc mà hiện nay công ty chưa có.
  • Yêu cầu về số lượng nhân sự trong tương lai so với hiện tại.
  • Một số năng lực mới mà nhân viên cần trang bị.
  • Yêu cầu về chất lượng nhân sự trong tương lai so với hiện tại.

Bước 4: Xây dựng chiến lược nhân sự

Thực tế, các nhà quản lý không thể chuyển đổi số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu mới ngay lập tức được mà họ cần xây dựng chiến lược nhân sự cụ thể. Có 3 chiến lược giúp thu hẹp khoảng cách đã được xác định ở bước 3 mà bạn có thể tham khảo:

Chiến lược tái cơ cấu doanh nghiệp

  • Thiết kế lại cơ cấu tổ chức bao gồm các phòng ban và vị trí công việc.
  • Sắp xếp nhân sự phù hợp theo cơ cấu mới.
  • Xem xét cắt giảm nhân sự làm việc không hiệu quả.

Chiến lược đào tạo tạo nhân sự sẵn có

  • Đào tạo nhân viên giúp họ làm việc hiệu quả hơn (thu hẹp khoảng cách về năng lực).
  • Tạo cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng hơn cho nhân viên. 
  • Phát hiện những nhân tố phù hợp làm đội ngũ lãnh đạo kế cận cho doanh nghiệp trong tương lai.

Chiến lược tuyển dụng

  • Tuyển dụng nhân viên mới sở hữu những kỹ năng mà doanh nghiệp cần có trong tương lai.
  • Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp thông qua tuyển dụng để tiếp cận trước với các ứng viên tiềm năng.

Bước 5: Lập kế hoạch triển khai chiến lược

Sau khi xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy cụ thể hóa nó bằng mục tiêu và lập kế hoạch hành động theo tháng, theo quý và theo năm để có thể dễ dàng kiểm soát và theo dõi tình hình chiến lược. 

Đây là một quá trình dài hạn và sẽ có nhiều thay đổi trong quá trình thực hiện. Vì vậy, bạn cần đánh giá hiệu quả định kỳ và điều chỉnh chiến lược sao cho phù hợp với những thay đổi từ bên trong và bên ngoài tổ chức.

Lời kết

Chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả chính là vũ khí bí mật tăng khả năng thành công của doanh nghiệp. Hy vọng với quy trình quản lý nhân sự 5 bước mà G-OFFICE chia sẻ ở trên, bạn sẽ xây dựng được chiến lược nhân sự phù hợp cho công ty của mình. 

Hãy liên hệ G-OFFICE ngay hôm nay để được tư vấn về phần mềm giúp tối ưu việc quản lý nhân sự gấp 5 lần bạn nhé!

BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC 

TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp 2021

Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự bằng Access miễn phí

Ngành quản lý nhân sự - những điều cần phải biết

Sơ đồ quản lý nhân sự - những điều doanh nghiệp cần phải biết