Hiện nay hầu hết tất cả doanh nghiệp đều muốn đơn giản hóa quy trình, loại bỏ thủ tục giấy tờ rườm rà. Chính vì nhu cầu thiết yếu đó, nhiều nhà quản trị nhân sự đã tìm đến các phần mềm giúp mình quản lý, tổng hợp công việc và tiền lương.
Vậy, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì? Có những tính năng ra sao? Và dùng phần mềm vào là hiệu quả nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là phần mềm (công cụ) giúp con người xử lý những tác vụ liên quan đến tiền lương của nhân viên.
Cụ thể: chấm công, tính giờ làm thêm, tiền lương, tiền thưởng một cách tự động hóa, đơn giản quá trình, từ đó đảm bảo lương – thưởng chính xác và đúng nhất.
Có nhiều cách để tính lương cho nhân viên: làm thủ công bằng giấy, bằng excel, thuê ngoài những phần mềm tính lương là phương án tối ưu nhất khi tiết kiệm nguồn nhân lực hiệu quả.
2. Nên hay không sử dụng phần mềm tính lương miễn phí?
Theo G-OFFICE thì không nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí vì:
a. Không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp
Tự lo cho chính mình gần như là tôn chỉ của các phần mềm miễn phí, họ sẽ không hỗ trợ trong trường hợp sử dụng lỗi, mất dữ liệu hay quá tải phần mềm.
Họa chăng may mắn thì bạn được liệt kê vào danh sách test của các công ty này và có cơ hội được chăm sóc nhưng phần trăm này khá khó xảy ra.
b. Bảo mật không cao, dễ bị xâm nhập
Vì là phần mềm “miễn phí” nên chắc chắn là bảo mật sẽ không cao, do không muốn tốn nhiều chi phí cho phần đó.
Bạn sẽ không thể biết dữ liệu nội bộ có “chẳng may” bị tuồn ra ngoài hay không. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí có rủi ro vô cùng lớn.
c. Chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
Tại sao lại nói vậy? Vì những bản miễn phí thường có hệ thống, cấu hình khá đơn giản và kho lưu trữ thường thấp.
Những công ty, doanh nghiệp vừa và lớn khi tải đồng loại dữ liệu lên sẽ dẫn đến tình trạng máy chủ xảy ra lỗi: chậm, không tải thông tin lên được, đơ… rất bất tiện trong quá trình sử dụng.
3. Những tính năng phải có của phần mềm nhân sự tính lương
3.1 Chính sách lương
Một phần mềm quản lý lương tốt phải hợp thức hóa được những “con chữ” thành những “con số” để tính toán. Thêm nữa, phải có thời gian áp dụng, chính sách cụ thể, có đối tượng cụ thể.
Các phương thức này sẽ được tùy chỉnh dựa trên từng chính sách lương của doanh thu và có thể thay đổi bởi quản lý nhân sự
3.2 Sử dụng nguồn dữ liệu
Một phần mềm lương đạt tiêu chuẩn phải có cổng nhập dữ liệu (import) từ các tính năng chấm công, thưởng, phạt…
Phần mềm phải có giao diện nhập liệu dễ sử dụng, bắt mắt và đầy đủ tính năng.
3.3 Hệ thống quản lý, báo cáo
Hệ thống báo cáo phải chi tiết nhất có thể, điều này không những giúp quản lý dễ dàng quan sát, điều chỉnh mà còn dễ dàng thu thập thông tin, dễ chiết xuất thông tin, xem dữ liệu cụ thể từng cá nhân, nhóm, tổ chức
Thêm nữa, các báo cáo có thể giúp CEO, thủ quỹ, kế toán dễ dàng nắm bắt thông tin, xuất hóa đơn, in sao kê nhanh chóng.
3.4 Phù hợp nhu cầu ngành hàng – nghiệp vụ của khách hàng
Sự tương thích được đề cử là một trong những tính năng quan trọng nhất. Thử nghĩ mà xem, dù phần mềm có tốt đến đâu mà không phù hợp, sử dụng gặp khó khăn thì cũng chẳng tốt tí nào.
Thêm nữa, phần mềm cần kết hợp, tương thích được với các phần mềm: phần mềm kế toán, phần mềm tính KPI…
3.5 Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Chẳng ai muốn dữ liệu nội bộ bị lộ ra cả, đó không chỉ gây ra tổn thất, mất thông tin nội bộ, còn có nguy cơ cao bị đối thủ nhắm trúng gây ra tổn thất…
3.6 Kết nối thông tin giữa các bộ phận chặt chẽ
Hồ sơ của nhân viên là tài sản của công ty, cần được bảo quản, lưu trữ từ lúc bắt đầu đến khi công việc kết thúc nhằm phân bổ nguồn lực phù hợp.
Chuyển thông tin giữa các bộ phận đơn giản, dễ thực hiện, đặc biệt cần liên kết chặt chẽ thành một thể thống nhất.
3.7 Đánh giá nhân sự tốt, hoạch định nhân sự trong tương lai
Một phần mềm tốt còn phải đưa ra được đánh giá tổng quát chung, rút ra được ưu điểm của nhân sự từ đó hoạch định kế hoạch nhân sự trong tương lai gần.
4. Phần mềm quản lý nhân sự tính lương nào tiện lợi nhất hiện nay?
Trên thị trường hiện nay tất nhiên không thiếu những phần mềm quản lý nhân sự tiền lương. Nhưng phần mềm nào tốt, phần mềm nào dễ sử dụng, phần mềm nào bảo mật tốt thì chắc hẳn nhiều người vẫn còn băn khoăn, hãy để chúng tôi giúp bạn tìm đến một phần mềm thỏa mãn những yêu cầu trên: G-OFFICE – Phần mềm quản trị nhân sự
Những tính năng vượt trội của G-OFFICE
- Phần mềm quản trị nhân sự G-OFFICE là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu các thủ tục rườm rà, giúp doanh nghiệp chấm công, giao việc, quản lý tài nguyên, chat nội bộ, thông báo lịch họp, lịch làm việc, báo cáo, quản lý data khách hàng…..
- G-OFFICE được thiết kế linh hoạt với mọi loại hình doanh nghiệp, tính tương thích cao. Thêm nữa, các tính năng được hoàn chỉnh đến tay khách hàng.
- Phần mềm thoả mãn các yêu cầu công việc của doanh nghiệp
- Tiên phong chuyển đổi công nghệ số nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh Nghiệp Việt
- Giúp hơn 200.000 người đến từ 3000 doanh nghiệp nâng cao năng suất hoạt động và quản lý.
- Dễ dàng chuyển đổi giữa các nền tảng và thiết bị điện tử. Người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Tăng gấp 5 lần năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Liên tục cập nhật giúp cho Doanh nghiệp xử lý tồn đọng.
Nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm quản lý nhân sự – phần mềm giúp HR quản lý, lưu trữ tốt nhất hiện nay, hãy liên hệ với G-OFFICE để được tư vấn và sử dụng dịch vụ sớm nhất.
Liên hệ với G-Office để biết thêm thông tin:
Địa chỉ: 02 Vương Thừa Vũ,Khương Thượng, Thanh Xuân, Hà Nội
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
Cách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp
Hiểu đúng và thực hành cơ sở quản lý dữ liệu nhân sự trong doanh nghiệp.
