Tạo luồng ký nhanh chóng
- Dễ dàng tải lên một hoặc nhiều tài liệu trình ký cùng lúc
- Thiết lập đối tượng ký, thứ tự, loại chữ ký, vị trí, thời hạn và thời gian nhắc nhở chỉ với vài click chuột
- Quy định nhiều vai trò trong luồng ký: ký chính, ký nháy, điều phối, phê duyệt, nhận bản sao
Ký kết từ xa thuận tiện
- Tự động gửi email, SMS, thông báo trên ứng dụng để nhắc nhở người ký
- Ký tài liệu trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi hoặc ký qua email mà không cần tài khoản AMIS WeSign
- Linh hoạt hình thức ký: ký điện tử (vẽ chữ ký, ký ảnh), ký số (bằng USB Token, HSM, Remote Signing)
Nhận tài liệu và hoàn thành
- Gửi tài liệu đã hoàn thành cho các bên ngay sau khi kết thúc quy trình
- Báo cáo trực quan về tình trạng xử lý và kết quả thực hiện ngay trên điện thoại
- Quản lý tất cả tài liệu ký tập trung, dễ dàng tra cứu, đối chiếu lịch sử ký kết

Chỉ mất 30s cho một tài liệu ký kết
-
Kết nối với các ứng dụng lưu trữ online (GoogleDrive, OneDrive, Dropbox,…) để tải và ký tài liệu ở mọi định dạng khác nhau
-
Cho phép người dùng tạo và sử dụng các quy trình ký và email mẫu để thao tác nhanh hơn
-
Ký trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần phải luôn có mặt tại công ty hay ngồi tại máy tính
-
Ký nhiều tài liệu cùng một lúc, không cần phải ký đơn lẻ nhiều lần
Tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực
- Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ
- Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên
- Nắm bắt tức thời tình trạng xử lý tài liệu để kịp thời nhắc nhở các bên với báo cáo trực quan
- Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu lịch sử ký kết, phân loại tài liệu
Nền tảng thông minh – Kết nối linh hoạt với các hệ thống
- Tương thích với các chữ ký số bằng USB Token, HSM, Remote Signing
- Tích hợp với phần mềm CRM, HRM, Kế toán và các ứng dụng Điều hành thuộc hệ sinh thái của MISA AMIS để tạo luồng ký thuận tiện hơn
- Sẵn sàng liên kết với các phần mềm, hệ thống ERP khác để tối ưu hóa quy trình, mang lại giải pháp quản trị khép kín
Gửi bài viết này cho bạn bè