Hợp đồng điện tử là một công cụ không thể thiếu trong quản lý

Tạo luồng ký nhanh chóng

  • Dễ dàng tải lên một hoặc nhiều tài liệu trình ký cùng lúc
  • Thiết lập đối tượng ký, thứ tự, loại chữ ký, vị trí, thời hạn và thời gian nhắc nhở chỉ với vài click chuột
  • Quy định nhiều vai trò trong luồng ký: ký chính, ký nháy, điều phối, phê duyệt, nhận bản sao

Ký kết từ xa thuận tiện

  • Tự động gửi email, SMS, thông báo trên ứng dụng để nhắc nhở người ký
  • Ký tài liệu trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi hoặc ký qua email mà không cần tài khoản AMIS WeSign
  • Linh hoạt hình thức ký: ký điện tử (vẽ chữ ký, ký ảnh), ký số (bằng USB Token, HSM, Remote Signing)

Nhận tài liệu và hoàn thành

  • Gửi tài liệu đã hoàn thành cho các bên ngay sau khi kết thúc quy trình
  • Báo cáo trực quan về tình trạng xử lý và kết quả thực hiện ngay trên điện thoại
  • Quản lý tất cả tài liệu ký tập trung, dễ dàng tra cứu, đối chiếu lịch sử ký kết

Chỉ mất 30s cho một tài liệu ký kết

  • Kết nối với các ứng dụng lưu trữ online (GoogleDrive, OneDrive, Dropbox,…) để tải và ký tài liệu ở mọi định dạng khác nhau

  • Cho phép người dùng tạo và sử dụng các quy trình ký và email mẫu để thao tác nhanh hơn

  • Ký trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần phải luôn có mặt tại công ty hay ngồi tại máy tính

  • Ký nhiều tài liệu cùng một lúc, không cần phải ký đơn lẻ nhiều lần

Tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực

  • Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ
  • Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên
  • Nắm bắt tức thời tình trạng xử lý tài liệu để kịp thời nhắc nhở các bên với báo cáo trực quan
  • Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu lịch sử ký kết, phân loại tài liệu

Nền tảng thông minh – Kết nối linh hoạt với các hệ thống

  • Tương thích với các chữ ký số bằng USB Token, HSM, Remote Signing
  • Tích hợp với phần mềm CRM, HRM, Kế toán và các ứng dụng Điều hành thuộc hệ sinh thái của MISA AMIS để tạo luồng ký thuận tiện hơn
  • Sẵn sàng liên kết với các phần mềm, hệ thống ERP khác để tối ưu hóa quy trình, mang lại giải pháp quản trị khép kín